한컴독스 문서 공유와 공동편집 권한 설정 방법

01이메일 초대와 링크 공유 선택하기

공식 공유 안내는 초대 방식에서 이메일 주소를 입력하도록 설명합니다. 추천 목록에는 이전에 공유한 사용자 주소가 나타날 수 있으므로 이름이 비슷한 다른 사람을 선택하지 않았는지 주소까지 확인하세요.

02파일 공유 설정 순서

1. 한컴독스에서 공유할 파일의 더보기(…) → 공유를 엽니다.
2. 특정 사람만 초대할 경우 초대된 사용자만 접근 허용을 선택하고 이메일 주소를 입력합니다.
3. 자료를 읽기만 하게 할지, 함께 수정하게 할지에 맞춰 보기·편집 권한을 정합니다.
4. 링크로 배포하려면 링크를 가진 모든 사용자의 접근 범위와 권한을 확인한 뒤 링크를 전달합니다.
5. 링크의 공개 기간을 정하려면 톱니바퀴 → 링크 유효기간에서 날짜를 설정합니다.
6. 받는 사람에게는 전달한 링크가 열리는지, 필요한 경우 편집도 가능한지 확인하도록 안내합니다.

예를 들어 가상 모임의 안내문은 링크 보기 권한으로 배포하고, 초안 작성자 두 명은 이메일 초대와 편집 권한으로 작업할 수 있습니다. 편집용 링크를 공지방에 올리면 의도한 사람보다 넓게 전달될 수 있으므로 배포할 대상에 맞춰 설정하세요.

공유 여부를 확인할 때는 내 계정에서 열리는지만 보지 말고 받는 사람의 권한을 확인해야 합니다. 로그인 없이 보는 배포 링크와 로그인해서 편집하는 문서는 같은 상태가 아닙니다.

03공동편집 인원과 문서 크기

공식 동시편집 FAQ는 협업 인원 가이드와 문서 크기 제한을 안내합니다. 아래 인원은 구매할 라이선스 수나 강제로 차단되는 확정 상한으로 바꾸어 해석하지 않습니다.

국문은 FAQ의 2바이트 문자 기준입니다. 일반 웹쇼 편집 안내에는 200MB가 표시돼 있지만 동시 협업 FAQ의 웹쇼 크기는 50MB입니다. 파일 업로드 한도·단독 편집 한도·동시 협업 한도를 서로 바꾸어 적용하지 마세요.

공동작업을 시작할 때는 원본 파일의 편집 권한과 웹으로 열린 상태를 맞춥니다. 기기별로 별도의 파일 사본을 수정한 뒤 올리는 것은 같은 원본의 실시간 공동편집과 다릅니다.

04모바일에서 받은 링크는 편집할 수 있나요?

모바일 공유 문서 FAQ는 소유자가 링크를 가진 모든 사용자에게 허용한 자료를 로그인 없이 웹오피스에서 읽기 전용으로 볼 수 있다고 설명합니다. 모바일 앱의 개인 문서 무료 편집과 배포 링크의 읽기 전용 열람을 구분하세요.

공식 동시편집 안내는 편집을 웹에서 지원한다고 명시합니다. 같은 문서를 함께 고치려는 경우에는 PC 웹오피스와 편집 권한을 기준으로 시작하세요. 모바일 파일 안내는 내 계정·내 저장소의 문서를 다룹니다.

05문서 잠금과 보기 권한은 다른 상태

보기 권한은 공유받은 사람이 할 수 있는 작업을 정하는 접근 권한입니다. 문서 잠금 상태는 파일의 일부 관리 작업을 제한하는 별도 상태입니다.

공식 잠금 FAQ는 잠금 중 이동·삭제·이름 변경·공유 권한 변경·버전 복원 등의 제한을 안내합니다. 이 문서는 잠금 해제 주체나 해제 메뉴를 설명하지 않으므로, 보기 권한을 편집으로 바꾸면 모든 잠금도 해제된다고 볼 수는 없습니다. 파일의 실제 상태와 소유 계정을 확인하고 필요한 경우 고객지원에 문의하세요.

또한 상대방이 이미 내려받은 사본은 원본 링크와 다른 파일입니다. 원본의 공개 기간을 끝내는 것과 상대방 기기의 사본을 삭제하는 것은 구분해야 합니다.

06글꼴이 달라 보일 때

문서에 쓰인 글꼴이 상대방 PC에 없으면 대체 글꼴로 보일 수 있습니다. 공식 글꼴 공유 안내는 레이아웃 유지가 중요할 때 PDF 공유를 권합니다. 실제 PDF 내보내기 메뉴는 사용 환경별로 확인해야 하며, 글꼴 파일을 임의로 함께 배포하는 방식으로 해결하지 않습니다.

07목적별 가이드

공식 자료 확인일은 2026년 11월 9일입니다. 실제 초대·수신 계정·권한 변경·공동편집을 실행한 결과는 아닙니다.